Projekt Administrator (m/w/d) IT VMS Implementation & Support

Für den Standort Frankfurt am Main

Herausforderung gesucht?

Sie sind ein ausgewiesenes Implementierungs- und Koordinationstalent? Und erst wenn alles rund läuft, sind Sie zufrieden? Dann suchen wir genau Sie! Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung einen Projekt Administrator (m/w/d) IT VMS Implementation & Support. Koordinieren Sie sich bundesweit zu Ihrem persönlichen Glück und bewerben Sie sich noch heute!

Annehmlichkeiten, die Freude machen!

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Vergünstigte Gutscheine
  • Kostenlose Getränke

Abwechslung statt Arbeitstrott:

  • Mitarbeit und evtl. Teilprojektleitung bei IT Systemimplementierungen (Vendor Management Systeme VMS) im Rahmen von komplexen Personaldienstleistungsprojekten
  • Unterstützung des Manpower Vertriebes bei der Gewinnung von nationalen und lokalen Großkundenaufträgen gemäß entsprechender Vorgaben und in enger Zusammenarbeit mit dem (Key) Account Management
  • Unterstützung bei der Implementierung von nationalen und internationalen Projekten und mit der damit verbundener Teilprojektleitung sowie bei internationalen Projekten und die Zusammenarbeit mit der internationalen Projektorganisation der ManpowerGroup
  • Mitwirkung bei der Gestaltung des Teilprojektauftrages in enger Abstimmung mit dem Ansprechpartner der Business Line bzw. dem Director Sales, Head of Sales und dem Director Operations
  • Erstellen und Realisieren eines Teilprojektplans für zugewiesene Teilprojekte sowie Aufgreifen und Umsetzen individueller Kundenbedürfnisse zur Gewährleistung einer optimalen Projektdurchführung
  • Mitwirkung beim Erstellen eines Projekt-, Termin- und Kostenplans sowie Definieren der Meilensteine des Projekts in enger Abstimmung mit den Vertriebs- und Projektverantwortlichen
  • Organisieren des Projektteams und Koordinieren der Projektbeteiligten im Teilprojekt sowie Arbeitsverteilung innerhalb der Teilprojektgruppe inklusive der fachlichen Betreuung der Teilprojektmitarbeiter
  • Durchführung von Prozess-Analysen, Prozess Design und Change Management Aufgaben
  • Durchführen der Projektdokumentation und des Berichts- und Informationswesens
  • Permanentes Überwachen des Projektplanes sowie Überarbeiten und Anpassen des Projektplanes bei Abweichungen
  • Repräsentation des Teilprojekts und berichten der Projektfortschritte in Steering Committes sowie an Vorgesetze und Geschäftsleitung
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Standorten, Account Management und Key Account Managern sowie weiterer Projekt Stakeholder zur Sicherstellung der Umsetzung von nationalen und lokalen Großkundenaufträgen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Team und ggf. Unterstützung bei Engpässen im VMS Support oder dem Solution Design
  • Bearbeitung von 2nd Level Support Tickets bzgl. Vendor Management System Fragestellungen (der 1st Level Support wird durch Kollegen vor Ort erbracht)
  • Tracking der Tickets im internen Ticket System Service Now
  • Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
  • Vornahme von Anpassungen an den Vendor Management Systemen
  • Nachstellen der Fehler in der Test-/Supportumgebung
  • Weiterleitung des Tickets an und Koordination der Lösung mit dem VMS Toolprovider (in englischer Sprache)
  • Sicherstellung der Einhaltung der Service Level

Mit diesem Lebenslauf können Sie glänzen:

  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder Abitur mit staatlich anerkannter kaufmännischer Ausbildung
  • Zertifizierte Projektmanagementausbildung (Level D, CAPM) ist von Vorteil
  • Kommunikationsfähige Persönlichkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sehr gute Organisations-, Selbstorganisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Ihr Handeln ist geprägt durch strategisches und unternehmerisches Denken
  • Komplexe Sachverhalte adressatengerecht darzustellen
  • Versierte Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft
  • Schnelle Auffassungsgabe und Lösungskompetenz

Nehmen Sie die Herausforderung an?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.
Schnell und einfach:

In unter 2 Minuten Kontakt aufnehmen, ganz ohne Registrierung!

Wir versprechen eine zügige Antwort und melden uns innerhalb der nächsten 4 Werktage!

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Hier ist der/die persönliche Ansprechpartner/in:

Tobias Spickenheuer
Düsseldorfer Straße 9, 65760 Eschborn

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