Executive Assistance (m/w/d)

Für den Standort Frankfurt am Main

Gestalten Sie Ihren Karriereweg gemeinsam mit der ManpowerGroup!

Mit mehr als 20.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von rund 1 Milliarde Euro zählt die ManpowerGroup zu den drei größten Personaldienstleistern in Deutschland und ist weltweit führend in der Bereitstellung moderner Lösungen und Services, mit denen Unternehmen und Mitarbeiter in der sich verändernden Welt der Arbeit erfolgreich sein können. Unter dem Dach der Unternehmensgruppe agieren an bundesweit über 150 Standorten die Gesellschaften Manpower, Stegmann, Experis, ManpowerGroup Solutions, Proservia, Right Management sowie spezialisierte Einzelmarken.

In der ManpowerGroup sehen wir es als unsere zentrale Verantwortung, unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, sich permanent weiterzuentwickeln.
Es ist unser Ziel, eine Lernkultur zu etablieren und zu vermitteln, dass kontinuierliches Lernen fester Bestandteil unseres beruflichen und privaten Lebens wird.

Ihr Verantwortungsbereich

Als Executive Assistance (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und bilden die Informations- und Kommunikationsschnittstelle in die einzelnen Unternehmensbereiche national und international. 

Weiter zählen Sie folgende Punkte zu Ihren täglichen Aufgaben:
  • Sicherung der professionellen Büroorganisation und -verwaltung
  • Terminkoordination
  • Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern national und international
  • Erstellung und Aufbereitung von professionellen Präsentationen
  • Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Mitarbeiterveranstaltungen und Events sowie von Telefonkonferenzen und Webinaren, inkl. aktiver Teilnahme und Protokollführung
  • Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Executive-Bereich mit Projekterfahrungen (C-Level) und im Kundenkontakt
  • Kommunikationsfähige Persönlichkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie sehr gute Selbstorganisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute und schnelle Auffassungsgabe, um komplexe Abläufe und Zusammenhänge zu erkennen, zu beschreiben und übersichtlich darzustellen
  • Blick für Details, sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Self-Starter, Teamplayer, proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Reisebereitschaft

Das bieten wir Ihnen

  • Zeitlich sowie inhaltlich flexible Gestaltung des Berufsalltags
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Moderne Arbeitsausstattung mit Firmenhandy und Laptop

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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Jasmin Choudhury
Düsseldorfer Straße 9 , 65760 Eschborn