Personalvermittler unterstützen Unter­nehmen bei der Suche nach Arbeits­kräften. Unter­nehmen setzen auf Personal­vermittler, wenn sie schnell oder vorüber­gehend neue Mitarbeitende suchen oder wenn sie speziell qualifizierte Fach­kräfte brauchen. Oft werden Personal­vermittler bei akutem Bedarf für konkrete Projekte eingesetzt. Das kann zum Beispiel saisonal der Fall sein oder weil eine Vertretung gesucht wird. Personal­vermittler können auch dabei helfen, den Bedarf an Bewerber*innen zu decken, wenn die damit verbundenen Aufgaben die Kapazitäten eines internen Teams über­schreiten.

Oftmals findet die Personal­vermittlung im Rahmen der Arbeit­nehmer­überlassung statt. Personal­vermittler arbeiten auch meist für eine Zeitarbeits­firma, wie zum Beispiel für die ManpowerGroup.

Zentraler Bestandteil der Arbeit eines Personal­vermittlers ist es, eine Daten­bank zu führen, die ständig gepflegt wird und idealer­weise Hunderte oder gar Tausende von Kandidat*innen enthält, die mit Unter­nehmen gematcht werden können.

Personalvermittler kann man auch als Quer­einsteiger werden. Eine Weiter­bildung dauert in der Regel einige Monate oder bis zu einem Jahr. Arbeit­geber sehen alternativ auch ein abge­schlossenes Studium in den Bereichen Personal­wesen, Wirtschaft und Kommunikation gerne.

Die Arbeit eines Personal­vermittlers ist sehr vielfältig und erfordert dement­sprechend verschiedene Fähig­keiten. Der Job verlangt Kunden­orientierung, Eigen­initiative und Ziel­gerichtetheit. Außerdem müssen sowohl das Kontakt­netzwerk im Allgemeinen als auch die Daten­bank mit Kandidat*innen im Speziellen kontinuierlich gepflegt werden. Dazu sind sehr gute Kommuni­kations- und Verhandlungs­fähigkeiten sowie Kontakt­freudigkeit vonnöten. Eine strukturierte Arbeits­weise hilft Personal­vermittlern, mit großen Daten­mengen umzugehen.

Weil Personalvermittler darüber hinaus viel mit persönlichen Daten von Bewerber*innen umgehen, brauchen sie Sorgfalt und Diskretion. Die nötigen EDV-Kenntnisse, um im Büro und vor dem Bildschirm zu arbeiten, werden in der Personal­vermittlung selbst­verständlich voraus­gesetzt.

Arbeiten Persona­lvermittler für eine Zeitarbeits­firma, so erhalten sie in der Regel neben einem Fixgehalt auch eine erfolgs­abhängige Provision. Über das Gehalt in diesem Beruf lassen sich dement­sprechend keine verbindlichen Aussagen machen.

Das Bruttogrundgehalt variiert zwischen 33.000 und 48.000 Euro im Jahr. Rechnet man noch die Provisionen dazu, kann das jährliche Einkommen eines gut vernetzten und erfolg­reichen Personal­vermittlers allerdings im sechs­stelligen Bereich liegen.

Grundsätzlich müssen Personal­vermittler durch Kurse und Weiter­bildungen stets über aktuelle Regelungen im Arbeits­recht und ähnliche Themen informiert sein. Darüber hinaus gibt es ein großes Angebot an nützlichen Aufbau­kursen, zum Beispiel in den Bereichen Personal­marketing, Controlling und Kommunikation.

Da wir uns aktuell in einem Bewerber­markt befinden, sind Personal­vermittler sehr gefragt. Für Unter­nehmen ist es – besonders in hohen Mengen – immer schwieriger, geeignete Kandidat*innen zu finden, weshalb sie häufig auf die Expertise von Personal­vermittlern und Zeitarbeits­firmen zählen.